Online Registration Preschool and Kindergarten
SY 21-22 Student Registration Is Now Open
Online Registration (2021-2022)
Submit the following required registration documents to the school
- Official Birth Certificate (what does this mean?)
- Immunizations Kindergarten / 7th Grade (or exemption paperwork)
- Proof of residency (x2), when living within our school boundaries (unsure of what qualifies as proof?)
If you have a child who will be five years of age before September 2, 2021, he/she qualifies for the 2021-2022 Kindergarten program.
Instructions for Registration
Step 1.
Step 2.
Please read the instructions on the screen. Either register/enroll your student(s) as a NEW student or a student that is CURRENTLY ATTENDING or has PREVIOUSLY ATTENDED (this means anytime they attended, even if it was years ago) a school at GCSD.
A parent account is required to register/enroll your student(s). Options to create an account are under each category. Please select the appropriate tab depending on the status of the student(s) to be registered.
Step 3.
New student screen with existing ASPIRE account. Student(s) enrolled will show up for selection if currently or previously enrolled.
Step 4.
Select the next school year tab.
Step 5.
Select school
Step 6.
Select grade
Step 7
Complete the registration process.
Please contact your school for questions if you need help.
What Qualifies as Proof of Residency?
Before a student is enrolled in a Utah public school, the student’s parent(s) or legal guardian(s) must show proof of Utah residency in the school district in which the student desires to enroll.
(U.C.A. §53A-2-201)
To be enrolled in Garfield County School District, families must present two (2) forms of documentation (to be copied) showing that their primary residence (the house in which they live) lies within the school boundaries. Any combination of the following documents may be used in determining residency, and they must include parent or legal guardian’s name (custodial parent or parent student lives with), and physical address:
Rental/Lease Agreement
Purchase/Escrow Agreement
Dated within the past 60 days:
Utility bill (power, gas, water, telephone, cable)
Letter from approved government agency (assisted housing, food stamps, unemployment payment)
Payroll stub
Bank or credit card statement
Valid driver’s license
Current vehicle registration or insurance
Valid Utah photo identification card
Medical billing or insurance information
Dated within the past year:
W-2 form
Property tax bill
If you are living with another family or you cannot provide any of the documentation listed above:
Provide a notarized Affidavit of Residency from the person with whom you are living stating that
you and your child(ren) live there and for what period of time; AND
2. A document showing that the person with whom you are living resides within the district and
school boundaries. (See acceptable documents above.)
*The following DO NOT establish residency:
• Powers of Attorney
• Letters from friends or relatives
• Property owned in school district boundaries • P.O. Box in school boundaries
Kindergarten and Early Childhood Immunization Requirements
Immunization Requirements Kindergarten Entry 2021-2022
To attend kindergarten, a student must have written proof of receiving the following immunizations:
- 5 DTaP/DT
- 4 Polio
- 2 Measles, Mumps, Rubella (MMR)
- 3 Hepatitis B
- 2 Hepatitis A
- 2 Varicella (chickenpox)
Proof of immunity to disease(s) can be accepted in place of vaccination only if a document from a health care provider stating the student previously contracted the disease is presented to the school.
For children whose parents claim an exemption to immunization for medical, religious, or personal reasons,
For questions regarding your child’s immunization status, contact your child’s health care provider, your local health department or the Immunization Hotline at 1-800-275-0659.
This may be copied and distributed.
Requisitos de Inmunizaciones para ingresar al Kínder 2021-2022
Para asistir al kinder, un estudiante debe presentar comprobante por escrito de haber recibido las siguientes vacunas:
- 5 DTaP/DT
- 4 Polio
- 2 MMR
- 3 Hepatitis B
- 2 Hepatitis A
- 2 Varicella (chickenpox)
En lugar de se de ser vacunado, puede aceptarse una “Carta de Prueba de Inmunidad”, siempre que se presente a la escuela un documento debidamente emitido y firmado por un proveedor de cuidados de la salud en donde este declare que el estudiante contrajo la enfermedad correspondiente previamente.
Para los niños cuyos padres reclaman una exención a la inmunización por razones médicas, religiosas o personales, la persona legalmente responsable debe completar un módulo de educación en línea sobre inmunización en immunize.utah.gov o presentarse a una consulta en persona en su departamento de salud local. Deberá presentar una copia del certificado a la escuela o al funcionario de cuidado infantil.
Para una exención médica de las vacunas requeridas, debe presentar a la escuela un formulario de exención de vacunación debidamente completado junto a una notificación por escrito firmada por un proveedor de salud debidamente licenciado.
Si tiene preguntas sobre el estado de inmunización de su hijo, comuníquese con el proveedor de salud de su hijo, con el departamento de salud local o por teléfono a la línea directa de inmunización por el número de teléfono 1-800-275-0659.
Este documento puede ser reproducido y distribuido. Rev 12/2020
Immunization Requirements Early Childhood Programs
Children enrolled in Early Childhood Programs (licensed day care center, nursery or preschool, child care facility, family home care, or Head Start Program) must be immunized appropriately for their age with the following immunizations:
Hepatitis A
Hepatitis B
Pneumococcal
Varicella (chickenpox)
Polio
Haemophilus influenzae type b (Hib)
DTaP (Diphtheria, Tetanus, and Pertussis)
MMR (Measles, Mumps, Rubella)
Proof of immunity to disease (s) can be accepted in place of vaccination only if a document is presented to the early childhood program from a healthcare provider stating the child previously contracted the disease.
For children whose parents claim an exemption to immunization for medical, religious, or personal reasons, their legally responsible individual must complete an online immunization education module at immunize.utah.gov or in-person consultation at a local health department. A copy of the certificate must be presented to the child care official.
For a medical exemption from the required immunizations, a completed vaccination exemption form and a written notice signed by a licensed healthcare provider must be presented to the school.
For questions regarding your child’s immunization status, contact your child’s health care provider, local health department or the Immunization Hotline at 1-800-275-0659.
This may be copied and distributed.
Rev 12/2020
Requerimientos de Inmunización Para Programas de la Infancia
Los niños inscritos en programas para la infancia (centros de cuidado diurnos con licencia, guard- erías o preescolares, centros de cuidado infantil, cuidado en el hogar familiar o programa Head Start) deben ser inmunizados apropiadamente para su edad con las siguientes inmunizaciones:
Hepatitis A
Hepatitis B
Pneumococcal
Varicella
Polio (3 dosis, siempre que la tercera dosis haya sido administrada al cumplir los cuatro años o después)
Haemophilus influenzae tipo b (Hib)
DTaP (Diphtheria, Tetanus y Pertussis)
MMR (Sarampión, paperas y rubeola)
En lugar de se de ser vacunado, puede aceptarse una “Carta de Prueba de Inmunidad”, siempre que se presente a un Programa Infantil un documento debidamente emitido y firmado por un proveedor de cuidados de la salud en donde este declare que el estudiante contrajo la enfer- medad correspondiente previamente.
Para los niños cuyos padres reclaman una exención a la inmunización por razones médicas, re- ligiosas o personales, la persona legalmente responsable debe completar un módulo de educa- ción en línea sobre inmunización en immunize.utah.gov o presentarse a una consulta en perso- na en su departamento de salud local. Deberá presentar una copia del certificado a la escuela o al funcionario de cuidado infantil.
Para una exención médica de las vacunas requeridas, debe presentar a la escuela un formulario de exención de vacunación debidamente completado junto a una notificación por escrito fir- mada por un proveedor de salud debidamente licenciado.
Si tiene preguntas sobre el estado de inmunización de su hijo, comuníquese con el proveedor de salud de su hijo, con el departamento de salud local o por teléfono a la línea directa de in- munización por el número de teléfono 1-800-275-0659.
Esta página puede ser reproducida y distribuida
Rev 12/2020
7th Grade Immunization Requirements
To attend the 7th grade, a student must have written proof of receiving the following immunizations:
-
Tdap
-
2 Measles, Mumps, Rubella (MMR)
-
3 Hepatitis B
-
2 Varicella (chickenpox)
-
1 Meningococcal (Only Meningococcal Conjugate vaccine given after 10 years of age is acceptable for 7th grade school entry)
-
4 Polio
-
2 Hepatitis A
-
5 DTaP/DT
Proof of immunity to disease(s) can be accepted in place of vaccination only if a document from a health care provider stating the student previously contracted the disease is presented to the school.
For children whose parents claim an exemption to immunization for medical, religious, or personal reasons, their legally responsible individual must complete an online immunization education module at immunize.utah.gov or in-person consultation at a local health department. A copy of the certificate must be presented to the school or child care official.
For a medical exemption from the required immunizations, a completed vaccination exemption form and a written notice signed by a licensed healthcare provider must be presented to the school.
For questions regarding your child’s immunization status, contact your child’s health care provider, your local health department or the Immunization Hotline 1-800-275-0659.
This may be copied and distributed. Rev 12/2020
Requerimientos de Inmunizaciones para ingresar al Séptimo Grado 2021-2022
Para asistir al séptimo grado, un estudiante debe presentar comprobante por escrito de haber recibido las siguientes vacunas:
Tdap
2 dosis de sarampión, paperas, rubéola (MMR)
3 dosis de hepatitis B
2 dosis de varicela
1 dosis de vacuna meningocócica (para ingresar al 7o grado, sólo es aceptable la vacuna meningocócica conjugada administrada después de los 10 años de edad)
4 dosis de polio
2 dosis de hepatitis A
5 dosis de DTaP / DT
En lugar de se de ser vacunado, puede aceptarse una “Carta de Prueba de Inmunidad”, siempre que se presente a la escuela un documento debidamente emitido y firmado por un proveedor de cuidados de la salud en donde este declare que el estudiante contrajo la enfermedad correspondiente previamente.
Para los niños cuyos padres reclaman una exención a la inmunización por razones médicas, religiosas o personales, la persona legalmente responsable debe completar un módulo de educación en línea sobre inmunización en immunize.utah.gov o presentarse a una consulta en persona en su departamento de salud local. Deberá presentar una copia del certificado a la escuela o al funcionario de cuidado infantil.
Para una exención médica de las vacunas requeridas, debe presentar a la escuela un formulario de exención de vacunación debidamente completado junto a una notificación por escrito firmada por un proveedor de salud debidamente licenciado.
Si tiene preguntas sobre el estado de inmunización de su hijo, comuníquese con el proveedor de salud de su hijo, con el departamento de salud local o por teléfono a la línea directa de inmunización por el número de teléfono 1-800-275-0659.
This may be copied and distributed. Rev 12/2020
Upon enrollment of a student for the first time in a particular school, that school shall notify in writing the person enrolling the student that within 30 days he must provide either a certified copy of the student’s birth certificate, or other reliable proof of the student’s identity and age, together with an affidavit explaining the inability to produce a copy of the birth certificate (53G-9-302).